Основные моменты процедуры открытия фирмы

10.11.2006


Первым шагом в процессе создания юридического лица является принятие решения о его создании. В случае создания унитарного предприятия – это решение учредителя о создании УП. Создание хозяйственного общества осуществляется по решению его учредителей, которое принимается до проведения учредительного собрания хозяйственного общества путем заключения между всеми учредителями договора в письменной форме о создании этого общества (при создании АО) либо подписания протокола собрания учредителей (при создании ООО и ОДО). Договор о создании общества либо протокол собрания учредителей должны содержать следующую информацию:

- порядок осуществления учредителями совместной деятельности по созданию хозяйственного общества, их права и обязанности по созданию хозяйственного общества, в том числе порядок подготовки проектов учредительных документов хозяйственного общества;
- распределение между учредителями обязанностей по подготовке к государственной регистрации хозяйственного общества, в том числе по согласованию в установленном порядке наименования хозяйственного общества, открытию временного счета для аккумуляции денежных средств, предназначенных для формирования его уставного фонда, по совершению иных действий, установленных законодательством;

- размер уставного фонда, порядок внесения учредителями вкладов в уставный фонд;

- в случае внесения неденежного вклада в уставный фонд – информацию о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, правомочном проводить экспертизу достоверности денежной оценки имущества, вносимого в виде неденежного вклада в уставный фонд хозяйственного общества;

- иные сведения, предусмотренные законодательством.

Согласование наименования юридического лица осуществляется в управлении Единого государственного регистра юридических лиц Министерства юстиции Республики Беларусь. Для этого в ЕГР должен обратиться один из учредителей (участников) создаваемого юридического лица (определенный в договоре (протоколе) о создании общества). Согласование наименования производится как при личном обращении так и посредством направления заявления с приложением необходимых документов по почте (заявления, поступившие по почте, рассматриваются в течение 5 рабочих дней, а заявления, поданные при личном обращении, рассматриваются в присутствии заявителя в день обращения). По результатам рассмотрения предложенных для согласования наименований заявителю выдается справка о согласовании наименования. Наименование резервируется за заявителем на 9 месяцев в базе данных согласованных наименований Единого государственного регистра.

Затем нужно подготовить следующие документы:

- по оформлению предполагаемого местонахождения юридического лица. Это гарантийное письмо от арендодателя с указанием полного адреса расположения помещения с приложением к нему копии техпаспорта на помещение, копии регистрационного удостоверения помещения, копии плана помещения, копии документов о согласовании предоставления помещения в аренду с собственником (при необходимости). В случае регистрации унитарного предприятия с местонахождением в жилом помещении необходимы: документы, подтверждающие право собственности учредителя УП на жилое помещение; справка о составе семьи; заявление о согласии всех совершеннолетних членов семьи на размещение УП в жилом помещении;

- по формированию уставного фонда. В случае, если уставной фонд формируется денежными средствами, необходимо открыть временный счет в банке (для этого нужно представить в банк заявление об открытии временного счета с приложением карточки с образцами подписей учредителей (участников), имеющих право распоряжаться счетом).

Далее учредители – физические лица – вносят денежные средства в кассу банка, в котором открыт временный счет, и получают квитанцию о внесении денежных средств на временный счет; учредители – юридические лица – перечисляют денежные средства с расчетного на временный счет и получают платежное поручение. В случае, если уставной фонд формируется неденежными средствами, необходимо заключение экспертизы о достоверности оценки имущества. Для этого в организацию, выполняющую работы по оценке имущества, предоставляется заявление о проведении экспертизы достоверности оценки имущества с приложением проектов учредительных документов, перечня имущества, вносимого в качестве вклада, иных документов по требованию эксперта. После оценки учредителю (учредителям) выдается заключение экспертизы достоверности оценки имущества, вносимого в виде неденежного вклада в уставный фонд, и копия аттестата эксперта. Проведение учредительного собрания является следующим этапом создания хозяйственного общества. К компетенции учредительного собрания законом отнесено подписание (утверждение) учредительных документов, образование органов хозяйственного общества и утверждение денежной оценки имущества, вносимого в виде неденежного вклада в его уставный фонд. Для подачи в регистрирующий орган необходимо нотариально удостоверить учредительные документы. Для этого нотариусу предоставляются: проект устава (2 экз.) и учредительного договора (по количеству учредителей плюс один нотариусу), выписка из решения о создании коммерческой организации, документ об оплате услуг нотариуса по нотариальному удостоверению документов, документы, удостоверяющие личность учредителей – физических лиц (паспорта), документы, подтверждающие правоспособность учредителей – юридических лиц (свидетельство о государственной регистрации, устав и (или) учредительный договор) и полномочия представителей юридических лиц.

Затем необходимо обратиться за государственной регистрацией в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица. Для этого в регистрирующий орган предоставляются:

- заявление установленного образца;

- анкета установленного образца на каждого учредителя – физическое лицо;

- решение о создании юридического лица;

- нотариально засвидетельствованные копии учредительных документов (по 2 экз.);

- документы, подтверждающие формирование уставного фонда;

- документы, содержащие сведения об учредителях – физических лицах (копия трудовой книжки, заверенная по последнему месту работы, копия пенсионного удостоверения, заверенная органом социального обеспечения по месту жительства, справка органа занятости, если такие документы имеются);

- документ, являющийся доказательством юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны его учреждения с переводом на белорусский или русский язык для учредителей – иностранных организаций;

- копия паспорта с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) для учредителей – иностранных физических лиц;

- документ, подтверждающий право на размещение юридического лица по месту нахождения;

- платежный документ, подтверждающий уплату регистрационного сбора;

- эскизы печатей в двух экземплярах.

Документы для государственной регистрации подаются в присутствии всех учредителей (участников), а в случае, если их количество более трех, учредители (участники) вправе уполномочить одного из них на представление своих интересов в регистрирующем органе. Государственная регистрация субъектов хозяйствования осуществляется регистрирующими органами в двадцатидневный срок со дня подачи всех необходимых для государственной регистрации документов. На основании представленных документов регистрирующий орган принимает решение о государственной регистрации либо об отказе в ней с указанием причин отказа. На основании решения о государственной регистрации субъекта хозяйствования регистрирующий орган в течение десяти рабочих дней присваивает субъекту хозяйствования соответствующий регистрационный номер и выдает:
- свидетельство о государственной регистрации установленного Правительством Республики Беларусь образца. На учредительных документах ставится штамп регистрирующего органа;

- разрешение на право изготовления печатей;

документы, подтверждающие постановку на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, а также в организациях, осуществляющих обязательное страхование.
Регистрирующий орган представляет в Министерство юстиции необходимые сведения о субъектах хозяйствования для включения их в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В порядке, определенном Правительством Республики Беларусь, руководителю зарегистрированного юридического лица выдается удостоверение. В последующем осуществляется открытие расчетного счета и иные послерегистрационные действия.

Наши услуги

Вернуться к Статьям