Как уволить главного бухгалтера

19.12.2008


Шаг 1. Определение порядка увольнения.

Трудовой договор (контракт) с главным бухгалтером, как и с любым другим сотрудником предприятия прекращается по основаниям, предусмотренным в ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК):

1) соглашение сторон (ст. 37);

2) истечение срока трудового договора (пп. 2 и 3 ст. 17), кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются, и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
3) расторжение трудового договора по собственному желанию (ст. 40), или по требованию работника (ст. 41), или по инициативе нанимателя (ст. 42);

4) перевод работника с его согласия к другому нанимателю или переход на выборную должность;
5) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем; отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, а также со сменой собственника имущества и реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации;

6) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 44);
7) расторжение трудового договора с предварительным испытанием (ст. 29).
В соответствии со ст. 47 ТК, трудовой договор может быть также прекращен в случаях однократного грубого нарушения главным бухгалтером трудовых обязанностей, при совершении виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные и материальные ценности, если эти действия являются основанием для утраты доверия к нему со стороны нанимателя.

Кроме того, п. 2.10 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 г. № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» предусмотрены дополнительные основания досрочного расторжения контракта.

В соответствии с п. 10.6. Положения о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.09.1999 г. № 1476 в контракте должна быть предусмотрена обязанность каждой из сторон не позднее чем за две недели до истечения срока действия контракта письменно предупредить другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения.

Это значит, что в случае увольнения в связи с истечением срока контракта (ч.1 ст.38) не позднее, чем за две недели до увольнения (если другой срок не указан в контракте), директор (наниматель) должен сообщить о предстоящем увольнении работнику в письменной форме. Данный документ оформляется в двух экземплярах и подписывается руководителем.
Рекомендуем один экземпляр уведомления передать работнику лично, а на втором экземпляре работник должен сделать своей рукой следующую надпись: «Получено на руки лично», а также поставить дату подписания, подпись и указать свою фамилию и инициалы. Можно также оправить сообщение о предстоящем увольнении по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (в этом случае второй экземпляр уведомления с отметкой о получении работником или квитанцией почты о направлении заказного письма должен храниться в кадровой службе предприятия).
Также следует отметить, что если главный бухгалтер работает по бессрочному трудовому договору и сам решает уволиться по ст. 40 ТК (по желанию работника), он обязан предупредить нанимателя за один месяц. Никаким локальным актом или трудовым договором наниматель, даже при наличии инициативы или согласия самого работника, не может увеличить данный срок. Если же с работником был заключен контракт, то в нем можно предусмотреть условие о предупреждении о нежелании продлевать трудовые отношения в связи с истечением срока контракта за более длительный срок (1 месяц, 40 дней и т.п.), не забывая при этом о разумности данных сроков.

Шаг 2. Проведение аудита.

Перед увольнением главного бухгалтера возможно приглашение аудиторской организации для проведения аудита, что позволит выявить допущенные ошибки и недостатки в работе.

Рекомендуем провести, в частности, аудит правильности отражения операций по счетам бухгалтерского учета (ст. 2 Закона Республики Беларусь от 08.11.1994 г. «Об аудиторской деятельности»).
Данная проверка проводится в соответствии с Правилами аудиторской деятельности «Отчет (аудиторское заключение) по специальному аудиторскому заданию», утвержденными Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 23.01.2002 г. № 8. Вопросы для такого задания должны быть сформулированы четко, конкретно во избежание их двоякого толкования.

При заказе аудита необходимо определить срок окончания работ, чтобы оно наступило до увольнения и передачи дел, а также содержание и объем работ по специальному аудиторскому заданию (желательна проверка за период после последней налоговой проверки или за период работы главного бухгалтера). В договоре указывается цель, для которой будет подготовлен отчет (аудиторское заключение), а также возможно установить ограничения на ознакомление с ним иного круга лиц (п.8-9 вышеуказанных Правил), кроме указанных в договоре. Кроме того, желательно включить в спецзадание вопросы по правильности исчисления налогов, сборов и других платежей, так как главный бухгалтер несет ответственность и за данные вопросы, а не только за правильность составления бухгалтерской отчетности.

3. Издание приказа о приемке-передаче дел. Директор (наниматель) должен издать приказ о приеме-передаче дел в связи с увольнением главного бухгалтера. В нем можно одновременно отразить увольнение главного бухгалтера и назначение нового, хотя прием и увольнение могут быть оформлены отдельными приказами.

Приказ должен быть издан за некоторое время до увольнения главного бухгалтера (срок зависит от объема подлежащих передаче документов, это может быть один день, а может - и неделя).

В приказе о приеме-передаче дел в связи с увольнением главного бухгалтера должно быть указано:
должность, фамилия, имя и отчество лица, передающего и принимающего дела;

должность, фамилия, имя и отчество лица, которому будут переданы бланки строгой отчетности;

дата, которой должен быть оформлен акт приема-передачи дел;

срок приема-передачи дел и оформления соответствующего акта.

Если предприятие довольно большое и передается довольно много дел, рекомендуем создать комиссию по передаче дел и ее состав также закрепить в приказе.

4. Инвентаризация.

Если главным бухгалтер является материально ответственным лицом, то при его увольнении должна проводиться обязательная инвентаризация (ст.12 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (с изменениями и дополнениями). Проведение инвентаризации оформляется соответствующим актом.

5. Передача дел и оформление акта приемки-передачи.

Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера необходимо оформить актом, что требует ст. 7 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности». Однако, процедура приема-передачи дел при смене главного бухгалтера законодательством не оговаривается.

Передаче подлежат те документы, за которые отвечает главный бухгалтер, а это распространяется на постановку и ведение бухгалтерского учета в организации; формирование ее учетной политики; составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности; правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджет; составление статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы и т.п. Следовательно, главному бухгалтеру нужно передать: положение (приказ) по учетной политике, первичные учетные документы, бухгалтерскую и статистическую отчетность, налоговую отчетность, регистры бухгалтерского и налогового учета, журналы регистрации доверенностей, приходных и расходных кассовых ордеров и т.д.

Следует обратить внимание на передачу бланков строгой отчетности, которые хранятся у главного бухгалтера. Согласно п. 15 Положения о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденного Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21.02.2002 г. № 21 на предприятии должна проводиться инвентаризация неиспользованных бланков строгой отчетности в местах их хранения. Рекомендуем сделать это до момента оформления акта приема-передачи дел.

Также советуем распечатать регистры бухучета со всеми предусмотренными законодательством реквизитами (согласно ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности», это название, период (начало и окончание) регистрации хозяйственных операций, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за его ведение, а также главного бухгалтера. Иначе в случае спора доказать, что новым главным бухгалтером или иным лицом в регистры за предыдущие периоды не были внесены изменения, будет тяжело.
В акте приема-передачи дел следует охарактеризовать состояние передаваемых дел на дату передачи. Форма акта и требования к его содержанию нормативно не закреплены. В акте рекомендуем указать: название документа; дату и место составления акта;
должности, фамилии, имена и отчества лиц, сдающих и принимающих дела; дату и номер приказа, на основании которого проведены прием-передача дел; названия первичных учетных документов (папок); номера неиспользованных бланков строгой отчетности, чековых книжек; переданные печати, ключи от сейфа, кабинета, другое имущество;
другие сведения по усмотрению.

Рекомендуем указать в акте наименования, даты, номера и другие реквизиты передаваемых документов или хотя бы указать папки (подшивки) документов: например, «Бухгалтерская отчетность за 2007 г.», «Банк за 1 квартал 2008 г.».
В случае, если до увольнения главного бухгалтера не удалось провести аудит и давно не проводилась проверка работы бухгалтерской службы и полноты уплаты налогов, следует особенно полно и точно в акте перечислить передаваемые документы. Это связано с тем, что в случае наложения на предприятия штрафных санкций, по вине главного бухгалтера в период его работы, после его увольнения это поможет предъявить иск к бывшему работнику о возмещении понесенных убытков.

В акте необходимо указать документы, которые утеряны, не велись либо велись с нарушениями на дату передачи документов. Если имеются замечания по оформлению дел (документы не прошиты, не пронумерованы и т.д.), то это следует также упомянуть.
Акт подписывается всеми сторонами, принимавшими участие в процедуре приема-передачи дел (как минимум, лицами, передающими и принимающими дела, а если для выполнения этой процедуры создавалась комиссия, то членами этой комиссии), и утверждается директором.

5. Приказ об увольнении.

Если в приказе о приеме-передаче дел не было пункта об увольнении, то необходимо оформить приказ об этом и ознакомить главного бухгалтера под роспись. Он должен написать на приказе собственной рукой: «Ознакомлен, согласен», а также поставить дату подписания, подпись и указать свою фамилия и инициалы.

6. Выдача трудовой книжки и осуществление расчета.

В последний день работы увольняемому главному бухгалтеру необходимо выдать трудовую книжку (о чем он должен расписаться в книге движения трудовых книжек) и произвести окончательный расчет. Последовательное выполнение вышеуказанных шагов позволит избежать в дальнейшем конфликтных ситуаций, а при их возникновении – выйти победителем.

Вернуться к Статьям